NT/2000/XP/2003 işletim sistemleri için klasör/kullanıcı/kullanıcı gurubu bazında Sabit Disk Kota yönetim programı olan Space Guard özellikle dosya sunucularınızda yaşanmakta olan yer ve paylaşımların denetimsizce kullanılması ve standardizasyon sorunlarına bir çözüm sunmaktadır.

Kullanıcılar genellikle dosya sunucularında bir alan problemi olduğunun bilincinde değillerdir. Kullanıcılar tarafından sonsuz bir kaynak gibi görülen sabit diskler çok kısa bir süre içerisinde dolmakta, yeni eklenen diskler ise geçici bir çözüm olmaktan öteye gidememektedir. Bu uygulamanın kuruma ek maliyet getirmekten öteye gidemez.

Çözüm disk alanı sorumluluğunu kullanıcının kendisine vererek kullanıcıların bu konuda bilinçlenmesini sağlamaktır. Çözüm Space Guard’dır.

Space Guard sayesinde, Windows 2000’de yer alan disk başına belirlenebilen kotanın aksine, kullanıcı / kullanıcı grubu başına sunucunuzda yer alan klasörlere ayrı ayrı kota limitleri belirlemeniz mümkündür. Kotası dolmak üzere olan kullanıcının son kopyalama işlemi engellenmez ancak kullanıcının kotası dolduktan sonra yeni kayıt eklemesine imkan yoktur.

Space Guard, sunucuları üzerinde klasör bazında farklı kota boyutları uygulayarak kullanıcıların kotalarına yaklaşması ve kotalarını aşması durumunda sistem yöneticisine ve kullanıcıya uyarılar gönderebiliyor. Kota aşıldığı durumlarda kullanıcının yazma hatta istenirse okuma hakkı dahi iptal edilebiliyor. Bu sayede kullanıcı bir otokontrol olarak gereksiz dosyalarını temizlemeye zorunlu hale gelir. Space Guard ın bu özelliği sayesinde artan yer ihtiyaçlarının sorumluluğu klasörleri kullanan kullanıcılara geçmiş olur ve bu konuda kullanıcıda bir sorumluluk bilincinin gelişmesine yardımcı olunur.